Làm thế nào khi cất chứng từ cảnh báo số lượng vật tư vượt quá số lượng theo lệnh sản xuất?

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán nhận biết và xử lý cảnh báo khi cất chứng từ xuất kho hoặc nhập kho thành phẩm có số lượng vượt quá số lượng đã khai báo trên lệnh sản xuất, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ vật tư và thành phẩm theo kế hoạch sản xuất.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn kiểm tra và điều chỉnh số lượng trên lệnh sản xuất
• Cách xử lý khi thực tế xuất vượt so với lệnh sản xuất
• Lưu ý về kiểm soát số lượng xuất nhập kho theo lệnh sản xuất

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, nhân viên sản xuất và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý vật tư, thành phẩm theo lệnh sản xuất.

Nguyên nhân: Do số lượng xuất kho NVL hoặc thành phẩm nhập kho đang lớn hơn số lượng khai báo trên lệnh sản xuất.

Giải pháp: Kiểm tra lại số lượng trên lệnh sản xuất đã khớp với thực tế hay chưa:

• Trường hợp 1: Nếu thực tế xuất đúng với lệnh sản xuất, thực hiện nhấn No để sửa lại số lượng xuất kho NVL hoặc thành phẩm nhập kho cho khớp với số lượng lệnh sản xuất đã khai báo.
• Trường  hợp 2: Nếu thực tế đơn vị xuất nhiều hơn so với lệnh sản xuất nhấn Yes để cất chứng từ, bỏ qua câu cảnh báo.