Doanh thu nhận trước đầu kỳ

Mục đích: Bài viết giúp anh/chị nắm được quy trình khai báo các khoản Doanh thu nhận trước đầu kỳ trên phần mềm, đảm bảo số liệu chính xác và thuận tiện cho việc phân bổ doanh thu trong các kỳ tiếp theo. Sau khi đọc, anh/chị sẽ hiểu rõ các bước khai báo, thiết lập phân bổ, kiểm tra số dư và các lưu ý quan trọng khi thực hiện nghiệp vụ này.

Mục đích: Bài viết giúp anh/chị nắm được quy trình khai báo các khoản Doanh thu nhận trước đầu kỳ trên phần mềm, đảm bảo số liệu chính xác và thuận tiện cho việc phân bổ doanh thu trong các kỳ tiếp theo. Sau khi đọc, anh/chị sẽ hiểu rõ các bước khai báo, thiết lập phân bổ, kiểm tra số dư và các lưu ý quan trọng khi thực hiện nghiệp vụ này.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị bán hàng

Bước 1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Doanh thu nhận trước\Doanh thu nhận trước đầu kỳ.

Bước 2. Khai báo các Thông tin chung: Mã DT nhận trước, Tên DT nhận trước, Số tiền, Số kỳ phân bổ…

• • Nếu chọn PB chi tiết theo đối tượng như đối tượng THCP/công trình/đơn hàng/hợp đồng/đơn vị thì Tổng tỷ lệ phân bổ của các dòng chi tiết phải bằng 100% và bắt buộc phải nhập TK phân bổ doanh thu theo từng dòng chi tiết để làm căn cứ phân bổ và hạch toán doanh thu trong các kỳ.

Bước 3. Nhấn Cất.

Bước 4. Sau khi khai báo xong tất cả các khoản Doanh thu nhận trước đầu kỳ, cần đảm bảo tổng giá trị còn lại của tất cả các khoản Doanh thu nhận trước đầu kỳ phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản 3387:

• Kiểm tra số dư có đầu kỳ của TK 3387: Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Số dư tài khoản.

• Kiểm tra tổng giá trị còn lại của tất cả các khoản Doanh thu nhận trước đầu kỳ: Vào phân hệ Bán hàng\Doanh thu nhận trước\tab Doanh thu nhận trước và lọc ra các khoản doanh thu nhận trước có Ngày ghi nhận trước ngày bắt đầu sử dụng phần mềm.

Lưu ý: Kiểm tra vào thời điểm chưa thực hiện phân bổ doanh thu nhận trước.

• Có thể khai báo nhanh doanh thu nhận trước đầu kỳ bằng cách nhập khẩu excel 

• Định kỳ cần thực hiện phân bổ các khoản doanh thu nhận trước đầu kỳ.
• Nếu không muốn phân bổ Doanh thu nhận trước đầu kỳ thì tích chọn Ngừng phân bổ và nhập lý do.