Lập hóa đơn từ các chứng từ bán hàng

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu rõ mục đích của việc lập hóa đơn bán hàng dựa trên các chứng từ bán hàng đã có, nhằm đảm bảo tính chính xác, đồng bộ dữ liệu và giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn cách chọn và lấy dữ liệu từ chứng từ bán hàng để lập hóa đơn.
• Giải thích thao tác tìm kiếm, lựa chọn mặt hàng và tự động chuyển thông tin sang hóa đơn bán hàng.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán bán hàng, nhân viên kinh doanh sử dụng phần mềm để phát hành hóa đơn từ chứng từ bán hàng đã lập.

Lưu ý: Cần lập chứng từ bán hàng không kèm hóa đơn trước

Bước 1: Khi khai báo mới một hoá đơn bán hàng, nhấn vào biểu tượng kính lúp để chọn chứng từ bán hàng.

Bước 2: Thiết lập điều kiện: Khách hàng, thời gian để tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các mặt hàng được bán theo chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng từ chứng từ bán hàng đã chọn ra hoá đơn bán hàng. (Có thể sửa lại các thông tin này nếu cần)

Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ.