Tôi muốn tìm nhanh một số tài liệu được lưu trữ trên phần mềm thì làm thế nào?

Mục đích: Hướng dẫn cách tìm kiếm nhanh tài liệu bất kỳ được lưu trong phần mềm.
Nội dung:

• Giới thiệu các phương thức tìm kiếm tài liệu trong phần mềm.
• Hướng dẫn chi tiết thao tác tìm kiếm cơ bản và nâng cao.

Phạm vi áp dụng: Người dùng có quyền truy cập phân hệ Tài liệu.

• Bước 1: Vào chương trình, vào phân hệ Tài liệu, trên màn hình danh sách chọn Tìm tài liệu trên thanh công cụ.

Bước 2: Thực hiện tìm kiếm theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Tìm kiếm cơ bản

• Trên màn hình hộp thoại chọn Tên tài liệu, Loại tài liệu và phạm vi tìm kiếm. Nhấn Tìm.

• Chương trình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm trên màn hình hộp thoại Tìm tài liệu. Để xem tài liệu tìm được ngay tại màn hình này, chọn tài liệu có liên quan, nhấn chuột phải và chọn Mở thư mục chứa tài liệu.

• Nhấn Đóng để hoàn tất việc tìm kiếm tài liệu.

Cách 2: Tìm kiếm nâng cao

• Trên màn hình hộp thoại chọn Tên tài liệu, Loại tài liệu và phạm vi tìm kiếm.
• Nhấn nút (+) mục Thông số tìm kiếm nâng cao. Chọn Định dạng Tệp và Kích thước Tệp. Nhấn Tìm.

• Chương trình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm trên màn hình hộp thoại Tìm tài liệu. Để xem tài liệu tìm được ngay tại màn hình này, chọn tài liệu có liên quan, nhấn chuột phải và chọn Mở thư mục chứa tài liệu.

• Nhấn Đóng để hoàn tất việc tìm kiếm tài liệu.