Tôi muốn Cất báo cáo đã chỉnh sửa mẫu để lần sau xem lại thì làm thế nào?

Hướng dẫn Quý khách hiểu cách lưu lại báo cáo đã tùy chỉnh mẫu, tham số hoặc giao diện để dễ dàng xem lại trong các lần sau mà không cần thiết lập lại từ đầu. Sau khi đọc, Quý khách sẽ biết cách cất báo cáo đã chỉnh sửa và truy xuất nhanh các báo cáo đã lưu. Nội dung bài viết gồm:

• Lưu lại báo cáo đã chỉnh sửa mẫu, tham số
• Truy xuất và sử dụng lại báo cáo đã cất

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống

Ví dụ: Cần lưu lại mẫu báo cáo “TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG – 6 tháng đầu năm”

Bước 1: Mở báo cáo cần xem, ví dụ cần lưu lại mẫu báo cáo “TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG – 6 tháng đầu năm”

• • Chọn báo báo Tổng hợp bán hàng
  • Thống kê theo Mặt hàng
  • Chọn kỳ là 6 tháng đầu năm (hoặc kỳ mà bạn muốn lưu lại để sau này xem lại)
  • Tích chọn tất cả Mặt hàng

• • Nhấn Đồng ý ==> Báo cáo Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng trong 6 tháng đầu năm xuất hiện

Bước 2: Di chuột vào vùng nội dung báo cáo và nhấn chuột phải, chọn Cất báo cáo mới

Bước 3: Cửa sổ Cất báo cáo mới xuất hiện, người dùng nhập tên lưu trữ báo cáo dạng gợi nhớ. Ví dụ: TỔNG HỢP BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG (6 tháng đầu năm )

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại báo cáo, khi đó chương trình sẽ lưu lại mẫu đang dùng cho báo cáo và bộ tham số đang dùng của báo cáo. Ví dụ: Mẫu chuẩn, tham số có kỳ là 6 tháng đầu năm

Bước 5: Trường hợp sửa mẫu trên báo cáo đã lưu mà muốn lưu lại mẫu đã sửa cho báo cáo đã lưu thì thực hiện nhấn chuột phải và chọn “Cất báo cáo”

Bước 6: Sau này khi xem báo cáo, nếu muốn xem lại các báo cáo đã cất thì nhấn chuột vào biểu tượng mũi tên trên mục Báo cáo đã cất, trên cửa sổ xổ ra chọn báo cáo muốn xem lại.