Làm thế nào để ghép được dòng thành phẩm trên phiếu nhập kho tương ứng với dòng thành phẩm trên LSX khi nhập khẩu hàng loạt PNK thành phẩm sản xuất?

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán nhập khẩu hàng loạt phiếu nhập kho (PNK) thành phẩm từ lệnh sản xuất (LSX), đảm bảo tự động ghép đúng dòng thành phẩm giữa PNK và LSX, giảm thiểu thao tác chỉnh sửa chứng từ sau khi nhập khẩu.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn chuẩn bị file nhập khẩu và bổ sung thông tin cần thiết
• Cách ghép dữ liệu thành phẩm giữa phiếu nhập kho và lệnh sản xuất
• Lưu ý đảm bảo báo cáo tiến độ sản xuất chính xác

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, nhân viên sản xuất và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất.

• Bước 1: Trên file nhập khẩu phiếu nhập kho từ excel bổ sung thêm cột Thành phẩm, Lệnh sản xuất.
• Bước 2: Sau khi khai báo dữ liệu của các cột thông tin cần thiết, người dùng sao chép toàn bộ dữ liệu tại cột Mã hàng sang cột Thành phẩm.

• Bước 3: Tại Bước Ghép dữ liệu khi nhập khẩu: Chọn hiển thị thông tin Thành phẩm, Lệnh sản xuất ở tab Thông tin chi tiết lên để ghép với cột Thành phẩm, Lệnh sản xuất trên file nhập khẩu.

• Bước 4: Tại tab Thông tin chi tiết, tích chọn dòng Thành phẩm và Lệnh sản xuất để thực hiện bước ghép dữ liệu.

• Bước 5: Sau khi nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép dòng thành phẩm trên PNK với dòng thành phẩm tương ứng trên LSX
• Bước 6: Trên danh sách lệnh sản xuất tự động hiển thị các lệnh sản xuất vừa nhập khẩu Đã lập đủ PN, đảm bảo báo cáo tiến độ sản xuất đúng với thực tế.