Lập chứng từ ghi sổ

Mục đích: Giúp Anh/Chị hiểu quy trình lập chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại trên phần mềm, hỗ trợ tổng hợp, quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán hiệu quả, tránh trùng lặp dữ liệu.
Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác lập chứng từ ghi sổ cho nhiều chứng từ cùng loại
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm và chọn chứng từ cần lập chung
• Lưu ý về bổ sung loại chứng từ và kiểm soát chứng từ đã lập ghi sổ

Phạm vi áp dụng: Kế toán

Bước 1: Vào Tổng hợp\tab Chứng từ ghi sổ, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo diễn giải, ngày và số chứng từ, sau đố nhấn Chọn chứng từ.

Bước 3: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Tích chọn các chứng từ được lập chung vào chứng từ ghi sổ, sau đó nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Có thể khai báo bổ sung các Loại chứng từ nếu cần, xem hướng dẫn tại đây.

Bước 5: Hệ thống sẽ tự động lấy các chứng từ vừa chọn sang chứng từ ghi sổ.

Bước 6: Nhấn Cất để lưu thông tin chứng từ ghi sổ vừa lập.

Lưu ý: Nếu chứng từ nào đã chọn lập trong chứng từ ghi sổ rồi thì lần sau lập chứng từ ghi sổ sẽ không hiển thị trong danh sách để chọn lại nữa.