Phân bổ chi phí

Mục đích: Hướng dẫn cách phân bổ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động mua hàng như vận chuyển, bốc xếp, phí hải quan cho từng mặt hàng được mua về.
Nội dung:

• Phân bổ chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc xếp…)
• Phân bổ phí trước hải quan cho hàng nhập khẩu nhập kho

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, Kế toán kho, Kế toán tổng hợp

Các bước thực hiện

Trước khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng, cần hạch toán chi phí mua hàng trên chứng từ mua dịch vụ, sau đó thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn chứng từ mua hàng cần phân bổ

• Trên chứng từ mua hàng hóa, chọn tab Chi phí (với chứng từ mua hàng trong nước) hoặc tab Phí hàng về kho (với hàng nhập khẩu), sau đó nhấn Chọn.
• Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí mua hàng đã được lập và nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các chứng từ mua hàng vừa được chọn ra tab Chi phí (hoặc tab Phí hàng về kho).

Bước 2: Thực hiện phân bổ chi phí mua hàng

• Trên tab Chi phí (với chứng từ mua hàng trong nước) hoặc tab Phí hàng về kho (với hàng nhập khẩu), chọn chức năng Phân bổ chi phí.
• Chọn phương thức phân bổ.
• Nhấn Phân bổ.

• Sau khi thực hiện phân bổ chi phí cho từng mặt hàng xong, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin chi phí mua hàng vừa được phân bổ lên cột Chi phí mua hàng tại tab Hàng tiền.

Các bước thực hiện

Trước khi thực hiện phân bổ phí trước hải quan vào từng mặt hàng được mua về, cần hạch toán phí này trên chứng từ mua dịch vụ, sau đó thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn chứng từ hạch toán phí trước hải quan cần phân bổ

• Trên chứng từ mua hàng hóa nhập khẩu nhập kho, chọn tab Phí trước hải quan, sau đó nhấn Chọn.
• Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ và nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các chứng từ vừa được chọn ra tab Phí trước hải quan.

Bước 2: Thực hiện phân bổ phí trước hải quan

• Nhấn Phân bổ CP, chọn phương thức phân bổ.
• Nhấn Phân bổ.

• Sau khi thiết lập thông tin phân bổ xong, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin chi phí vừa được phân bổ lên cột Phí trước hải quan tại tab Hàng tiền.