Doanh thu nhận trước

Mục đích: Bài viết này giúp anh/chị nắm được tổng thể các bước khai báo, thiết lập phân bổ và kiểm soát các khoản Doanh thu nhận trước trên phần mềm. Sau khi đọc, anh/chị sẽ hiểu rõ cách nhập liệu, thiết lập phân bổ chi tiết hoặc tổng hợp, cũng như các lưu ý quan trọng để đảm bảo doanh thu chưa thực hiện được xác định đúng và đủ.

Nội dung bài viết gồm:

• Khai báo thông tin chung Doanh thu nhận trước
• Thiết lập phân bổ doanh thu nhận trước theo đối tượng hoặc tổng hợp
• Tập hợp chứng từ hình thành doanh thu nhận trước
• Lưu và nhập khẩu nhanh doanh thu nhận trước đầu kỳ
• Thực hiện phân bổ định kỳ và chuyển dữ liệu giữa các hệ thống sổ

Phạm vi áp dụng: Kế toán

Bước 1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Doanh thu nhận trước\Doanh thu nhận trước.

Bước 2. Khai báo các Thông tin chung của Doanh thu nhận trước.

• Nhập các thông tin Mã DT nhận trước, Tên DT nhận trước, Số tiền, Số kỳ phân bổ…

• • Nếu chọn PB chi tiết theo đối tượng như đối tượng THCP/công trình/đơn hàng/hợp đồng/đơn vị thì Tổng tỷ lệ phân bổ của các dòng chi tiết phải bằng 100% và bắt buộc phải nhập TK phân bổ DT theo từng dòng chi tiết để làm căn cứ phân bổ và hạch toán doanh thu trong các kỳ.

Bước 3. Tập hợp tất cả các chứng từ hình thành nên doanh thu nhận trước (là các chứng từ hạch toán Phát sinh Có TK 3387x) => Giúp Kế toán kiểm soát chặt chẽ việc xác định doanh thu chưa thực hiện, đảm bảo doanh thu chưa thực hiện được xác định đúng và đủ.

Bước 4. Nhấn Cất.

• Có thể khai báo nhanh doanh thu nhận trước đầu kỳ bằng cách nhập khẩu excel 

• Định kỳ cần thực hiện phân bổ các khoản doanh thu nhận trước.
• Với đơn vị sử dụng 2 hệ thống sổ, có thể lấy các khoản Doanh thu nhận trước đã khai báo từ sổ này sang sổ khác bằng cách nhấn Lấy từ hệ thống sổ tài chính (hoặc ngược lại).