Khi xem báo cáo tôi muốn sắp xếp các cột số lượng, số hóa đơn,….theo thứ tự thì làm thế nào?

• Phân biệt các kiểu sắp xếp dữ liệu theo số hoặc chữ.
• Hướng dẫn thao tác sắp xếp dữ liệu trên báo cáo.
• Giải thích ý nghĩa các biểu tượng sắp xếp.

Phạm vi áp dụng: Người dùng thực hiện thao tác báo cáo, quản trị dữ liệu, kế toán trưởng, nhân viên kế toán

• Với các dòng chỉ tiêu bằng số như: số lượng, số hóa đơn, giá trị, ngày tháng…: có thể sắp xếp theo trật tự từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại.
• Với các dòng chỉ tiêu bằng chữ như: mã, tên, diễn giải…: có thể sắp xếp theo trật tự từ A-Z hoặc ngược lại.

Bước 1: Nhấn chuột trái vào giữa tên cột (tiêu đề cột) để xuất hiện biểu tượng mũi tên ⏷ nhấn lần nữa sẽ ra biểu tượng ⏶ nhấn lần tiếp theo sẽ quay về ban đầu không sắp xếp

• Ý nghĩa biểu tượng:
  • Với biểu tượng ⏶: chương trình sẽ sắp xếp các dòng nội dung phía dưới theo trật tự số từ nhỏ đến lớn hoặc ký tự chữ cái theo trật tự từ A-Z và so sánh từng ký tự từ trái sang phải để sắp xếp (trừ các cột loại số lượng, số tiền).

• • Với biểu tượng ⏷: chương trình sẽ sắp xếp các dòng nội dung phía dưới theo trật tự số từ lớn đến nhỏ hoặc ký tự chữ cái theo trật tự từ Z-A và so sánh từng ký tự từ trái sang phải để sắp xếp (trừ các cột loại số lượng, số tiền).

Bước 2: Kiểm tra số liệu trên báo cáo.