Tính tỷ giá xuất quỹ

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp Anh/Chị hiểu rõ các phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ cho chứng từ chi bằng ngoại tệ trên phần mềm, đảm bảo xác định đúng tỷ giá và xử lý chênh lệch tỷ giá theo quy định kế toán.
Nội dung bài viết gồm:

  • Phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ: Bình quân tức thời và Bình quân cuối kỳ
  • Hướng dẫn thao tác tính tỷ giá xuất quỹ trên phần mềm
  • Cách cập nhật, kiểm tra và lưu chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá
  • Lưu ý về dữ liệu đa chi nhánh, hệ thống sổ tài chính và quản trị

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp phát sinh giao dịch chi ngoại tệ

2. Các bước thực hiện

Việc tính tỷ giá xuất quỹ được thực hiện theo một trong hai trường hợp sau:

2.1 Tính tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp Bình quân tức thời

Với phương pháp này mỗi lần thực hiện chi ngoại tệ bằng tiền mặt, tiền gửi, chương trình sẽ tự động xác định tỷ giá xuất quỹ trên chứng từ chi tiền. Khi nào có phát sinh sửa chữa, thêm, bớt hoặc xóa các khoản thu, chi ngoại tệ, kế toán sẽ thực hiện chức năng Tính tỷ giá xuất quỹ, để chương trình tự động tính lại tỷ giá xuất quỹ cho các chứng từ gốc.

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Tính tỷ giá xuất quỹ.

Bước 2: Chọn Kỳ tính giá xuất quỹ.

Bước 3: Tích chọn loại ngoại tệ cần tính tỷ giá xuất quỹ.

Bước 4: Nhấn Thực hiện chương trình tự động cập nhật lại tỷ giá xuất quỹ vào các chứng từ gốc có liên quan.

Lưu ý: Chương trình tự động tính tỷ giá xuất quỹ cho từng tài khoản ngân hàng.

2.2 Tính tỷ giá xuất quỹ theo phương pháp Bình quân cuối kỳ

Với phương pháp này mỗi lần thực hiện chi ngoại tệ bằng tiền mặt, tiền gửi, chương trình sẽ không tự động xác định tỷ giá xuất quỹ trên chứng từ chi tiền. Cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện chức năng Tính tỷ giá xuất quỹ, để chương trình xử lý chênh lệch tỷ giá cho các chứng từ có liên quan.

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Tính tỷ giá xuất quỹ.

Bước 2: Chọn Kỳ tính giá xuất quỹ.

Bước 3: Tích chọn loại ngoại tệ cần tính tỷ giá xuất quỹ.

Bước 4: Nhấn Thực hiện, chương trình tự động sinh chứng từ xử lý chênh lệch từ việc tính tỷ giá xuất quỹ.

Bước 5: Kiểm tra lại chứng từ xử lý chênh lệch, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá từ tính tỷ giá xuất quỹ sau khi cất giữ sẽ được lưu trên tab Chứng từ nghiệp vụ khác.

3. Lưu ý

Đối với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), chức năng tính tỷ giá xuất quỹ được thực hiện tại chi nhánh nào, sổ nào, sẽ chỉ lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.


Cập nhật 05/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA