Tùy chọn xuất khẩu

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn sử dụng tính năng xuất khẩu báo cáo động ra Excel, giúp linh hoạt lựa chọn xuất một file hoặc tách thành nhiều file phù hợp với nhu cầu quản lý và xử lý dữ liệu lớn.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn các tùy chọn xuất khẩu báo cáo thành một hoặc nhiều file Excel, cách thiết lập số dòng tối đa, lưu ý khi xuất khẩu báo cáo có số lượng dòng lớn và xử lý file nén.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, quản trị viên và các bộ phận cần xuất báo cáo dữ liệu lớn trên phần mềm kế toán.

Bước 1: Mở báo cáo cần xuất khẩu, chọn Xuất khẩu\Tùy chọn xuất khẩu

Bước 2: Tích chọn 1 trong 2 tùy chọn: Xuất báo cáo thành một file Excel hoặc Xuất báo cáo thành nhiều file Excel

Bước 3: Chọn hoặc nhập số dòng xuất khẩu tối đa trên mỗi file Excel. Ví dụ 150.000 dòng.

Bước 4: Nhấn Đồng ý

• • Nếu chọn Xuất báo cáo thành 1 file excel: Khi Xuất khẩu, chương trình ngầm định xuất khẩu toàn bộ báo cáo trên 1 file excel.
    Lưu ý: Với báo cáo có số lượng dòng lớn dẫn đến không xuất khẩu được , chương trình sẽ cảnh báo cho người dùng biết để lựa chọn 1 trong 2 cách
    • Chọn lại tham số kỳ báo cáo nhỏ hơn kỳ đang chọn để giảm số lượng dòng số liệu trên báo cáo.
    • Hoặc, tùy chọn Xuất báo cáo thành nhiều file Excel.
  • Nếu chọn Xuất báo cáo thành nhiều file excel: Khi Xuất khẩu, chương trình tách báo cáo thành nhiều file excel. Mỗi file excel chứa số dòng đã chọn. Sau đó nén thành file zip.