Xóa hóa đơn đầu vào trên MISA SME và đồng bộ với MeInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào

Mục đích: Giúp Anh/Chị hiểu quy trình xóa hóa đơn điện tử đầu vào đã gửi vào meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào, nhằm loại bỏ các hóa đơn gửi nhầm hoặc không liên quan đến doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo dữ liệu đồng bộ chính xác giữa meInvoice và MISA SME.
Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn xóa hóa đơn đầu vào trên MISA SME và meInvoice
• Quy trình đồng bộ trạng thái hóa đơn xóa bỏ về phần mềm kế toán
• Lưu ý về điều kiện xóa hóa đơn và cách xử lý khi hóa đơn đã hạch toán hoặc khôi phục hóa đơn đã xóa

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, quản trị hệ thống, doanh nghiệp sử dụng MISA SME và meInvoice.

Bước 1: Tại Tab Hóa đơn đầu vào trong phân hệ Mua hàng, chọn hóa đơn và nhấn Xóa.

Bước 2: Xóa hóa đơn trên meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào.

• Chương trình tự động link lên danh sách hóa đơn đầu vào trên MISA – meInvoice, người dùng chọn hóa đơn cần xóa/ Nhấn …/ Chọn Xóa.

Bước 3: Trên giao diện tab Hóa đơn đầu vào SME, nhấn Đồng bộ từ MISA meInvoice.

• Chỉ thực hiện được chức năng Xóa trên SME với những hóa đơn chưa hạch toán.
• Nếu dữ liệu trước đó chưa đồng bộ về SME: Sau khi đồng bộ sẽ không lấy về hóa đơn xóa bỏ.
• Nếu dữ liệu trước đó đã đồng bộ về SME:
  • Hóa đơn bị xóa đã hạch toán: Không xóa bỏ
  • Hóa đơn bị xóa chưa hạch toán: Tự động xóa bỏ trên SME
• Nếu người dùng khôi phục hóa đơn đã xóa và đồng bộ lại, dữ liệu của hóa đơn sẽ tự động cập nhật về SME (nếu hóa đơn này chưa tồn tại trên SME).