Xuất hóa đơn cho khách hàng

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp anh/chị nắm được các trường hợp nghiệp vụ và quy trình xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng trên phần mềm, bao gồm các tình huống lập hóa đơn cùng chứng từ bán hàng, lập hóa đơn sau hoặc trước chứng từ bán hàng. Sau khi đọc, anh/chị sẽ hiểu rõ các bước thao tác phù hợp với từng trường hợp thực tế.

Nội dung bài viết gồm:

  • Lập hóa đơn cùng với chứng từ bán hàng
  • Lập hóa đơn sau khi lập chứng từ bán hàng
  • Lập hóa đơn trước, chứng từ bán hàng sau
  • Lưu ý khi xuất hóa đơn trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn

2. Các bước thực hiện theo từng trường hợp

2.1. Trường hợp lập hóa đơn cùng với chứng từ bán hàng

Bước 1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Chứng từ bán hàng (hoặc chọn tab Bán hàng, nhấn Thêm).
Bước 2. Khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn.

Bước 3. Nhấn Cất, sau đó chọn Phát hành HĐĐT.

2.2. Trường hợp lập chứng từ bán hàng trước, hóa đơn sau

Bước 1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Chứng từ bán hàng (hoặc chọn tab Bán hàng, nhấn Thêm).
Bước 2. Khai báo chứng từ bán hàng. =>
Bỏ tích chọnLập kèm hoá đơn.

Bước 3. Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập .
Bước 4. Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT.

Bước 5. Nhấn Cất, sau đó chọn Phát hành HĐĐT.

Lưu ý:

  • Có thể lập nhiều hóa đơn từ một chứng từ bán hàng chi tiết xem tại đây
  • Có thể lập hóa đơn sau khi lập chứng từ bán hàng chi tiết xem tại đây

2.3. Trường hợp lập hóa đơn trước, chứng từ bán hàng sau

Bước 1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn, nhấn Thêm).
Bước 2. Khai báo hóa đơn GTGT.

Bước 3. Nhấn Cất, sau đó chọn Phát hành HĐĐT.

Bước 4. Sau đó, nhấn Lập CTBH.

Bước 5. Khai báo thông tin về chứng từ bán hàng.

Bước 6. Nhấn Cất.

Lưu ý: Có thể ập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT chi tiết xem tại đây

3. Lưu ý

  • Với các đơn vị không sử dụng phần mềm để quản lý và phát hành hóa đơn, khi lập chứng từ bán hàng (trên tab Bán hàng) và hóa đơn (trên tab Xuất hóa đơn), Kế toán sẽ nhập trực tiếp thông tin mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn tại mục Hóa đơn xem chi tiết tại đây
Cập nhật 23/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan