Đối chiếu ngân hàng

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đối chiếu số dư và giao dịch giữa sổ phụ ngân hàng và sổ kế toán doanh nghiệp, đảm bảo phát hiện, xử lý kịp thời các chênh lệch, phục vụ quyết toán và lập báo cáo tài chính chính xác.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác đối chiếu, xử lý chênh lệch, xác nhận kết quả đối chiếu và các lưu ý khi thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có phát sinh giao dịch tiền gửi ngân hàng.

2. Cách thực hiện

Nghiệp vụ “Đối chiếu ngân hàng” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Ngân hàng, chọn tab Đối chiếu ngân hàng.

Bước 2: Chọn thông tin về tài khoản ngân hàng, loại tiền và thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu => chương trình sẽ tự động liệt kê các chứng từ thu, chi tiền gửi theo các thông tin vừa chọn. 

Bước 3: Thực hiện đối chiếu số tiền trên sổ phụ và số tiền thu chi trên sổ kế toán của từng chứng từ => chứng từ nào khớp thì tích chọn, chứng từ nào chưa khớp thì cần kiểm tra nguyên nhân sai sót để sửa lại.

Bước 4: Nhập thông tin về Số dư cuối kỳ trên sổ ngân hàng trên bảng đối chiếu.

Bước 5: Nếu thông tin Số dư cuối kỳ sau khi đối chiếu với Số dư cuối kỳ trên sổ ngân hàng khớp nhau, kế toán nhấn chọn Xác nhận đối chiếu.

Lưu ý:

  • Trường hợp số liệu chưa khớp, kế toán có thể sử dụng chức năng Cất tạm để lưu giữ các thông tin đối chiếu vừa thiết lập. Sau khi tìm được nguyên nhân chênh lệch và tiến hành xử lý, Kế toán sẽ cập nhật lại thông tin chứng từ hoặc số dư trên sổ phụ ngân hàng, sau đó mới nhấn chọn chức năng Xác nhận đối chiếu.
  • Xem các sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng và cách xử lý tại đây.
  • Trường hợp muốn huỷ kết quả đối chiếu của lần phát sinh gần nhất, kế toán chọn nhấn chọn chức năng Bỏ đối chiếu.

3. Lưu ý

Khi thực hiện đối chiếu ngân hàng vào cuối kỳ kế toán năm để quyết toán báo cáo tài chính, thì cần thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình Kiểm kê, đối chiếu thực tế.
Xem hướng dẫn tại đây (Xem mục 3. Quy trình thực hiện kiểm kê).

 

Cập nhật 27/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan