11. Kiểm tra kết chuyển lãi lỗ

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách liên quan đến kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ trên phần mềm kế toán MISA, đồng thời xử lý các trường hợp tài khoản doanh thu, chi phí còn số dư bất thường.
Nội dung:

  • Kiểm tra, đối chiếu số liệu kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ
  • Giải pháp xử lý các trường hợp dư đầu kỳ, dư cuối kỳ tài khoản doanh thu, chi phí
  • Hướng dẫn xác định chi phí thuế TNDN phải nộp khi doanh nghiệp có lãi

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán viên, Quản trị dữ liệu

2. Kiểm tra, đối chiếu kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào menu Tiện ích\Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.

Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu.

Bước 3: Tại mục 11. Kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ, nhấn Kiểm tra ngay.


Bước 4: Nếu đơn vị chưa thực hiện kết chuyển lãi lỗ hoặc sau khi kết chuyển xong lại bổ sung, sửa đổi doanh thu, chi phí dẫn đến các tài khoản doanh thu, chi phí vẫn còn số dư, trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách sẽ hiển thị thông tin các tài khoản này và số dư của từng tài khoản.

3. Giải pháp xử lý các trường hợp tài khoản doanh thu, chi phí còn số dư

3.1. Trường hợp 1: Dư đầu kỳ

Nguyên nhân 1: Dữ liệu liên năm và năm trước chưa thực hiện kết chuyển lãi lỗ hoặc đã kết chuyển lãi lỗ nhưng sau đó lại sửa lại doanh thu, chi phí, dẫn đến các tài khoản doanh thu, chi phí vẫn còn số dư đầu kỳ.
Giải pháp:

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Kết chuyển lãi lỗ.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian tìm kiếm là năm trước, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Xóa các chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã lập trong kỳ.

Bước 4: Thực hiện kết chuyển lãi lỗ lại cho từng tháng (từ tháng 01 – tháng 12). Xem hướng dẫn tại đây.

Nguyên nhân 2: Dữ liệu có 1 năm tài chính, khai báo số dư đầu kỳ vào tài khoản doanh thu, chi phí (tài khoản đầu 5-9) hoặc khai báo sai số dư các tài khoản khác.
Giải pháp:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Số dư tài khoản.

Bước 2: Kiểm tra lại số dư của các tài khoản để điều chỉnh lại cho đúng.

Bước 3: Để xóa số dư của tài khoản doanh thu, chi phí: Chọn tài khoản doanh thu, chi phí còn số dư, nhấn Xóa.

3.2. Trường hợp 2: Dư cuối kỳ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Kết chuyển lãi lỗ.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian tìm kiếm (nên chọn 1 năm tài chính, ví dụ: từ ngày 01/01 – 31/12), nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Xóa các chứng từ kết chuyển lãi lỗ đã lập trong kỳ.

Bước 4: Thực hiện kết chuyển lãi lỗ lại cho từng tháng (từ tháng 01 – tháng 12) . Xem hướng dẫn tại đây.

4. Hướng dẫn xác định chi phí thuế TNDN phải nộp khi doanh nghiệp có lãi

Lưu ý: Cách xác định chi phí thuế TNDN phải nộp cho ngân sách nhà nước khi kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp lãi:

Bước 1: Thực hiện kết chuyển lãi lỗ cho từng tháng trong năm tài chính. Xem hướng dẫn tại đây.
– Sau khi kết chuyển lãi lỗ xong, xác định số lãi (nếu có) mà doanh nghiệp thu được. Từ đó, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp bằng cách: lấy số lãi nhân với thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Trường hợp năm trước doanh nghiệp có lỗ hoặc được miễn (giảm) thuế thu nhập doanh nghiệp thì xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phù hợp (đã có tính đến số lỗ của năm trước được bù và tính đến phần thuế được miễn-giảm nếu có).

Hoặc anh/chị xác định nhanh chi phí thuế tndn (số thuế tndn phải nộp) bằng cách lập tờ khai quyết toán thuế tndn và xem chỉ tiêu Số thuế TNDN phải nộp quyết toán trong kỳ.

Bước 2: Hạch toán khoản thuế TNDN: vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán Nợ TK 821/Có TK 3334.

Bước 3: Xóa chứng từ kết chuyển lãi, lỗ đã làm ở Bước 1 và kết chuyển lại để kết chuyển chi phí thuế TNDN và xác định lãi sau thuế TNDN.

Cập nhật 05/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan