Lập nhanh các đơn mua hàng

1.Tổng quan

Hướng dẫn Quý khách nắm được các công cụ và phương pháp lập nhanh đơn mua hàng trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác lặp lại khi làm việc với các đơn hàng có nội dung tương tự, từ đơn đặt hàng hoặc từ lệnh sản xuất. Nội dung bài viết gồm:

  • Lập nhanh đơn mua hàng từ đơn mua hàng có nội dung tương tự
  • Lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng
  • Lập đơn mua hàng từ lệnh sản xuất

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, nhân viên mua hàng

2. Các bước thực hiện Lập nhanh đơn mua hàng

2.1 Lập đơn mua hàng có nội dung tương tự

Với các đơn mua hàng có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng hàng đặt,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập nhanh từ danh sách đơn mua hàng

Bước 1: Chọn Đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập trên danh sách đơn mua hàng.

Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ đơn mua hàng

Bước 1: Mở đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập.

Bước 2: Vào Tiện ích\Thêm mới từ chứng từ hiện thời.

2.2 Lập Đơn mua hàng từ Đơn đặt hàng

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm).
Bước 2: Vào Tiện ích\Lập từ Đơn đặt hàng.

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4:  Tích chọn các hàng hoá cần phải mua thêm cho đơn đặt hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, số lượng hàng cần mua,…

Bước 6:  Nhấn Cất.

2.3 Lập Đơn mua hàng từ Lệnh sản xuất

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm).
Bước 2: Vào Tiện ích\Lập từ Lệnh sản xuất

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất.
Bước 5: Nhập số lượng thành phẩm còn thiếu nguyên vật liệu.

Bước 6: Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động liệt kê các nguyên vật liệu kèm số lượng cần đặt mua tương ứng với thành phẩm và số lượng thành phẩm đã khai báo.

Bước 7: Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, đơn giá,… sau đó nhấn Cất.

Cập nhật 28/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay