Lập nhanh các phiếu xuất kho

Mục lục

1. Nội dung

Cung cấp các công cụ giúp Kế toán lập nhanh các phiếu xuất kho hàng hóa, giảm thiểu được thời gian và thao tác khi làm việc.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Lập từ phiếu xuất kho có nội dung tương tự

Với các phiếu xuất kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số lượng xuất,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách phiếu nhập, xuất kho

1. Chọn phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập trên danh sách phiếu nhập, xuất kho.
2. Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ phiếu xuất kho

1. Mở phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập.
2. Vào Tiện ích\Thêm mới từ chứng từ hiện thời.

2.2. Lập phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng

Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.
1. Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).
2. Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
3. Vào Tiện ích\Lập phiếu xuất từ đơn đặt hàng.

4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
5. Tích chọn các mặt hàng được xuất và nhập số lượng được xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

6. Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

7. Nhấn Cất.

2.3. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ mua hàng qua kho

1. Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).
2. Vào Tiện ích\Lập từ chứng từ mua hàng qua kho.

3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng qua kho, nhấn Lấy dữ liệu.
4. Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ mua hàng, nhấn Đồng ý.

5. Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho: lý do, số lượng,…

6. Nhấn Cất.

2.4. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ chuyển kho

4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chuyển kho, nhấn Lấy dữ liệu.
5. Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ chuyển kho, nhấn Đồng ý.

6. Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

7. Nhấn Cất.

2.5. Lập phiếu xuất kho từ định mức nguyên vật liệu công trình

Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho Sản xuất.
1. Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).
2. Chọn loại phiếu xuất kho là Sản xuất.
3. Vào Tiện ích\Lập từ định mức nguyên vật liệu công trình.

4. Thiết lập điều kiện tìm vật tư xuất kho từ danh sách khai báo định mức theo công trình.

Lưu ý:

- Nếu tích chọn “Lấy nguyên vật liệu đã xuất hết định mức”, chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách cả những dòng vật tư có số lượng còn lại nhỏ hơn hoặc bằng 0 (Tức là các dòng vật tư đã xuất hết định mức).
- Có thể chọn cảnh báo hoặc không cảnh báo khi thực hiện chọn vật tư xuất theo nguyên vật liệu công trình có số lượng xuất lớn hơn số lượng định mức đã khai báo tại menu Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa