Lập nhanh các chứng từ chuyển kho

1.Tổng quan các phương pháp lập nhanh các chứng từ chuyển kho

Hướng dẫn Quý khách nắm được các công cụ và phương pháp lập nhanh chứng từ chuyển kho vật tư, hàng hóa trên phần mềm, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công. Sau khi đọc, Quý khách sẽ biết các trường hợp nghiệp vụ và cách thực hiện lập nhanh chứng từ chuyển kho phù hợp với từng tình huống. Nội dung bài viết gồm:

  • Lập nhanh chứng từ chuyển kho từ chứng từ có nội dung tương tự
  • Lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng
  • Lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập kho
  • Lập chứng từ chuyển kho từ chứng từ bán hàng

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp

2.Các trường hợp và cách thực hiện

2.1 Lập từ chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự

Với các chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số chuyển,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ chuyển kho

Bước 1. Chọn chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập trên danh sách.
Bước 2. Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ chuyển kho

Bước 1. Mở chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập.
Bước 2. Vào Tiện ích\Thêm mới từ chứng từ hiện thời.

2.2 Lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng

Bước 1. Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm).
Bước 2. Vào Tiện ích\Lập từ đơn đặt hàng.

Bước 3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4. Tích chọn các mặt hàng được chuyển theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5. Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 6. Nhấn Cất.

2.3 Lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập

Cho phép lập chứng từ chuyển kho từ các chứng từ:

  • Phiếu nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Nhập kho thành phẩm sản xuất, Nhập kho từ hàng bán trả lại, Nhập kho khác, Nhập kho hàng nhận gia công
  • Chứng từ mua hàng nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Mua hàng trong nước/nhập khẩu nhập kho, Mua hàng nhiều hóa đơn trong nước/nhập khẩu nhập kho
  • Chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho

Cách thao tác

Bước 1: Khi khai báo mới một chứng từ chuyển kho, vào Tiện ích\Lập từ phiếu nhập.

Bước 2: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các mặt hàng được chuyển kho theo chứng từ nhập kho, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho, sau đó nhấn Cất.

2.4 Lập chứng từ chuyển kho từ chứng từ bán hàng

Từ MISA SME 2022 R26, phần mềm cho phép người dùng lập chứng từ chuyển kho từ các chứng từ bán hàng
Lưu ý: Chương trình chưa đáp ứng trên dữ liệu tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh.

Cách thao tác

Bước 1: Khi khai báo mới một chứng từ chuyển kho, vào Tiện ích\Lập từ chứng từ bán hàng.

Bước 2: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Tích chọn các mặt hàng được chuyển kho theo chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ chuyển kho.

Bước 5: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ chuyển kho, sau đó nhấn Cất.

Cập nhật 24 Tháng Mười, 2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA