Xuất kho nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng quy trình xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, đảm bảo định khoản chính xác và quản lý chặt chẽ vật tư theo lệnh sản xuất trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn lập lệnh sản xuất và phiếu xuất kho nguyên vật liệu trên phần mềm
• Lưu ý về khai báo thành phẩm, phối hợp giữa các bộ phận và xác định đơn giá vốn

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, thủ kho, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp có nghiệp vụ sản xuất sử dụng phần mềm kế toán để quản lý vật tư, thành phẩm.

Nợ TK 154, 621, 623, 627,…

Có TK 152       Nguyên liệu, vật liệu

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Lệnh sản xuất, chọn chức năng Thêm.

• Chọn thành phẩm cần sản xuất, hệ thống sẽ tự động lấy định mức nguyên vật liệu cần sản xuất đã thiết lập tại danh mục vật tư hàng hóa lên.
• Nhập số lượng thành phẩm cần sản xuất, hệ thống sẽ tự động tính lại định mức nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp chưa khai báo thành phẩm sản xuất, thực hiện thêm thành phẩm bằng cách vào menu Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa và nhấn Thêm.

Bước 2: Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho. Chọn loại phiếu xuất kho là Sản xuất.

• Chọn thông tin lệnh sản xuất đã lập ở bước 2 bằng 1 trong 2 cách:
  
  • Cách 1: Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn lệnh sản xuất cần lập phiếu xuất kho.

• Cách 2: Chọn lệnh sản xuất trên danh sách tìm kiếm:
  
  • Nhấn biểu tượng kính lúp.
  • Thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Chọn lệnh sản xuất cần lập phiếu xuất kho, sau đó nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin định mức nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất từ lệnh sản xuất sang phiếu xuất kho.
• Khai báo các thông tin còn lại của chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.

Bước 3: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

Lưu ý:

• Có thể Lập phiếu xuất kho ngay trên lệnh sản xuất.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
• Cách xác định Đơn giá vốn của VTHH trên phiếu xuất kho, xem tại đây.