Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm lắp rắp

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng quy trình xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm sau lắp ráp, đảm bảo định khoản chính xác và quản lý chặt chẽ vật tư, thành phẩm trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Giới thiệu định khoản và mô tả nghiệp vụ xuất kho lắp ráp, nhập kho thành phẩm
• Hướng dẫn khai báo thành phẩm, lập lệnh lắp ráp, xuất kho vật tư và nhập kho thành phẩm trên phần mềm
• Lưu ý về cập nhật giá trị thành phẩm, nhập kho nhiều đợt và phối hợp giữa các bộ phận

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, thủ kho, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp có nghiệp vụ lắp ráp, sản xuất sử dụng phần mềm kế toán để quản lý vật tư, thành phẩm.

1. Xuất kho vật tư, hàng hóa để lắp ráp

Nợ TK 154               Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 152, 156

2. Nhập kho các thành phẩm được lắp ráp

Nợ TK 155              Thành phẩm

Có TK 154        Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Bước 1: Vào Danh mục/Vật tư hàng hóa/Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm. Chọn tính chất là Thành phẩm.

• Khai báo các thông tin khác của thành phẩm (các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo).

• Ngoài các thông tin bắt buộc phải khai báo, kế toán phải khai báo thêm thông tin về định mức nguyên vật liệu cần thiết cấu thành nên thành phẩm trên tab Định mức nguyên vật liệu.

• Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Cất.

Bước 2: Vào phân hệ Kho/tab Lắp ráp, tháo dỡ, nhấn Thêm. Chọn tính chất là Lắp ráp.

• Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn Thành phẩm cần lắp ráp.
• Nhập số lượng thành phẩm cần lắp ráp, hệ thống sẽ tự động xác định số lượng các nguyên vật liệu cần thiết để lắp ráp căn cứ vào định mức đã khai báo ở bước 1.

• Khai báo các thông tin khác của lệnh lắp ráp, nhấn Cất.

Bước 3: Sau khi cất xong lệnh lắp ráp, nhấn chọn chức năng Lập phiếu xuất trên thanh công cụ.

• Hệ thống tự động lấy thông tin về các nguyên vật liệu cần để lắp ráp thành phẩm từ lệnh lắp ráp sang chứng từ xuất kho.
• Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
• Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in.

Bước 4: Trên chứng từ lệnh lắp ráp, nhấn chọn chức năng Lập phiếu nhập.

• Hệ thống tự động lấy thông tin về thành phẩm được lắp ráp từ lệnh lắp ráp sang chứng từ nhập kho.
• Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất.
• Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in..

• Giá trị của thành phẩm nhập kho sau khi lắp ráp sẽ được cập nhật từ Phiếu xuất kho ở Bước 3.
• Trường hợp đơn vị chia thành phẩm lắp ráp nhập kho làm nhiều đợt (Đáp ứng từ phiên bản R28). Xem hướng dẫn tại đây.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho, nhập kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho, nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho, nhập kho vào sổ kho.