Làm thế nào khi đã nhập số dư hàng tồn kho nhưng bảng cân đối tài khoản/sổ chi tiết tài khoản 156 không lên số dư đầu kỳ/lên sai số dư đầu kỳ?

Nguyên nhân: Do mới nhập số dư chi tiết từng mã hàng trên tab Tồn kho vật tư, hàng hóa, chưa nhập số dư tổng hợp tài khoản 156 trên tab Số dư tài khoản

Với số dư tồn kho Vật tư hàng hóa, bạn cần nhập số dư trên 2 tab Số dư tài khoản và Tồn kho vật tư, hàng hóa.

Do đó, nếu chỉ mới nhập số dư chi tiết từng mã hàng trên tab Tồn kho vật tư, hàng hóa thì chưa đủ, bạn cần nhập thêm tại tab số dư tài khoản.

Cách xử lý:

Bước 1: Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu.

Bước 2: Chọn tab Số dư tài khoản\tìm đến TK 156 (hoặc 1561 nếu có TK con), nhấn Nhập số dư (hoặc nhấn chuột phải\Nhập số dư), nhập tổng số dư TK 156.

Bước 3: Nhập tổng số dư TK 156 bằng tổng giá trị tồn của tất cả các kho tương ứng của TK 156 trên tab Tồn kho vật tư, hàng hóa.

Ví dụ: tổng số giá trị tồn của tất cả mặt hàng nhập trên kho hàng hóa (KHH) là 31.500.000, bạn nhập số dư TK 156 trên tab Số dư tài khoản là 31.500.000.

Bước 4: Sau khi nhập xong, ấn Cất

Nguyên nhân: Do khi xem báo cáo Bảng cân đối tài khoản hoặc Sổ chi tiết tài khoản chọn tham số sai ngày bắt đầu dữ liệu

Cách xử lý:

Bước 1: Vào Tệp\Thông tin dữ liệu, xem ngày bắt đầu của dữ liệu là ngày nào. Ví dụ ngày bắt đầu là 01/01/2022.

Bước 2: Vào báo cáo Bảng cân đối tài khoản hoặc Sổ chi tiết tài khoản, chọn tham số thời gian, chỗ từ ngày chọn đúng ngày bắt đầu dữ liệu (01/01/2022)

Bước 3: nhấn Đồng ý. Phần mềm sẽ lên đúng số dư tài khoản đã nhập liệu cho bạn.