Báo cáo Bán hàng

Xem phim hướng dẫn

Danh sách báo cáo quản trị bán hàng

STT	Tên báo cáo	Ý nghĩa	Hướng dẫn lập báo cáo
1	Tổng hợp bán hàng	Tổng hợp doanh số bán hàng, hàng bán trả lại, giảm giá của khách hàng ở từng địa phương, đơn vị kinh doanh, khách hàng, mặt hàng, nhân viên,…
1.1	Tổng hợp bán hàng theo đơn vị kinh doanh	Để biết được doanh thu bán hàng của các Cửa hàng/Phòng Ban/Chi nhánh, Cửa hàng/Phòng ban/Chi nhánh nào có doanh thu lớn nhất trong kỳ?
1.2	Tổng hợp bán hàng theo nhân viên	Để biết được doanh số bán hàng của các nhân viên trong kỳ, Nhân viên nào có doanh số bán hàng cao nhất	Xem tại đây
1.3	Tổng hợp bán hàng theo khách hàng	Để biết được mỗi khách hàng mua hàng trong kỳ là bao nhiêu? Khách hàng nào mua nhiều nhất?
1.4	Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng	Để biết được mỗi mặt hàng bán được bao nhiêu trong kỳ? mặt hàng nào bán được nhiều nhất?
1.5	Tổng hợp bán hàng theo mã thống kê và mặt hàng	Tổng hợp bán hàng theo mã thống kê chi tiết theo từng mặt hàng, giúp cho giám đốc nhanh chóng phân tích được từng nội dung thống kê (VD: Khai báo các chương trình khuyến mại là mã thống kê,..) chi tiết theo những mặt hàng nào, số lượng bao nhiêu.
1.6	Tổng hợp bán hàng theo địa phương	Để biết được các thị trường có phát sinh doanh thu trong kỳ? thị trường nào kinh doanh hiệu quả nhất?
2	Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng	Tổng hợp tình hình phát sinh và thu hồi công nợ phải thu của tất cả các khách hàng theo từng tài khoản công nợ và loại tiền; theo nhân viên bán hàng; theo công trình; theo hợp đồng bán; theo đơn vị kinh doanh, nhân viên (chi tiết theo các khoản giảm trừ)…	Xem tại đây
3	Chi tiết công nợ phải thu khách hàng	Phản ánh tình hình công nợ phải thu của một khách hàng theo từng tài khoản công nợ, chi tiết theo từng chứng từ phát sinh, nhân viên bán hàng, công trình, hợp đồng bán, đơn vị kinh doanh,…
4	Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn	Phản ánh công nợ phải thu khách hàng của từng công trình chi tiết theo hóa đơn
5	Chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng	Phản ánh chi tiết công nợ phải thu khách hàng chi tiết theo mặt hàng nhóm được theo từng hóa đơn ghi nợ để biết tổng số tiền phải thu
6	Phân tích công nợ phải thu quá hạn	Phân tích công nợ phải thu theo quá hạn (theo nhóm quá hạn 0-30 ngày, 31-60 ngày….) giúp thống kê được số còn phải thu khách hàng theo từng nhóm tuổi nợ, đốc thúc khách hàng thanh toán
7	Phân tích công nợ phải thu trước hạn	Phân tích công nợ phải thu theo tuổi nợ chia ra làm không có hạn nợ, công nợ phải thu trước hạn (theo các nhóm trước hạn như 0-30 ngày, 31-60 ngày…) giúp thống kê được số còn phải thu khách hàng theo từng nhóm tuổi nợ, đốc thúc khách hàng thanh toán
8	Phân tích công nợ phải thu theo tuổi nợ	Phân tích công nợ phải thu theo tuổi nợ gồm: không có hạn nợ, công nợ phải thu trước hạn (theo các nhóm trước hạn như 0-30 ngày, 31-60 ngày…), công nợ phải thu quá hạn (theo nhóm quá hạn 0-30 ngày, 31-60 ngày….), giúp thống kê được số còn phải thu khách hàng theo từng nhóm tuổi nợ, làm căn cứ đốc thúc khách hàng thanh toán
9	Chi tiết công nợ phải thu theo tuổi nợ	Biết được số công nợ còn phải thu từng khách hàng, từng hạn nợ, từng chứng từ bán hàng, từng hóa đơn bán hàng.
10	Sổ chi tiết bán hàng (S35-DN)	Ghi chép từng sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán
11	Sổ chi tiết bán hàng	Phản ánh tình hình bán hàng, trả lại hàng bán, giảm giá hàng bán chi tiết theo từng chứng từ hoặc chi tiết theo từng chứng từ phát sinh theo nhân viên
12	Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách	Ghi chép từng sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng chi tiết theo mã quy cách
13	Sổ nhật ký bán hàng	Ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị như nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa,…
14	Biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ	Tổng hợp công nợ phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của từng khách hàng để làm căn cứ đối chiếu, xác nhận nợ với khách hàng
15	Tình hình thực hiện đơn đặt hàng	Phản ánh tình hình thực hiện các đơn đặt hàng phát sinh trong kỳ: số lượng đã giao, số lượng còn lại, doanh số đã thực hiện, doanh số chưa thực hiện của từng đơn đặt hàng	Xem tại đây
16	Tình hình đặt và giao nhận hàng theo báo giá	Phản ánh tình hình đặt và giao nhận hàng theo từng báo giá trong tháng để kịp thời theo dõi, đưa ra các phương án giúp tăng năng suất bán hàng.
17	Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo đơn hàng	Phản ánh tổng quát tình hình doanh thu chi phí, lãi lỗ theo từng đơn hàng
18	Báo cáo chi tiết lãi lỗ theo đơn hàng	Theo dõi được từng khoản doanh thu, chi phí theo từng chứng từ của từng đơn hàng
19	Thông báo công nợ	Lập được thông báo công nợ bao gồm danh sách các chứng từ làm tăng giảm công nợ và số dư công nợ đầu kỳ, cuối kỳ của từng khách hàng để gửi cho khách hàng đối chiếu, xác nhận
20	Thông báo công nợ ngoại tệ	Lập được thông báo công nợ theo ngoại tệ của từng khách hàng để gửi đối chiếu, xác nhận.
21	Giấy đề nghị thanh toán công nợ	Lập văn bản thông báo công nợ gửi khách hàng chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán, để thúc giục đối tác thu xếp nguồn lực thanh toán đúng hạn, theo đúng nghĩa vụ cần thực hiện trên hợp đồng.
22	Tổng hợp thanh toán công nợ khách hàng	Theo dõi được tình hình thanh toán theo nhân viên và khách hàng
23	Báo cáo so sánh số lượng bán, doanh số theo thời gian	So sánh số lượng bán, doanh số bán hàng và doanh thu thuần giữa các tháng, quý chi tiết theo từng khách hàng, từng mã hàng. Từ đó làm căn cứ đưa ra chính sách giá, chính sách chiết khấu, giảm giá cho khách hàng
24	Tổng hợp công nợ phải thu theo nhóm khách hàng	Tổng hợp tình hình công nợ khách hàng theo từng tài khoản và theo từng nhóm khách hàng, cho biết từng nhóm khách hàng có những khách hàng khách hàng nào, cộng nợ đầu kỳ, công nợ phát sinh trong kỳ, công nợ đã thu, còn phải thu của mỗi khách hàng và nhóm khách hàng là bao nhiêu
25	Báo cáo ngày thanh toán theo khách hàng	Theo dõi chi tiết tình hình thanh toán tiền của khách hàng theo hạn thanh toán chi tiết theo từng hóa đơn bán hàng và phiếu thu tương ứng
26	Thống kê số lượng tồn kho và số lượng đặt hàng chưa giao	So sánh số lượng đặt hàng và số lượng tồn kho để có kế hoạch giao hàng và mua hàng kịp thời	Xem Tại đây
27	Tổng hợp xuất kho bán hàng	Tổng hợp các phiếu xuất kho bán hàng từ nhiều chứng từ bán hàng, làm căn cứ xuất hàng và chuyển cho nhân viên đi giao hàng cho khách hàng
28	Sổ theo dõi tình hình phân bổ doanh thu nhận trước	Tổng hợp số liệu các khoản doanh thu nhận trước theo số kỳ phân bổ, số đã phân bổ, số còn lại cần phân bổ, giúp kế toán thuận tiện hơn trong việc theo dõi và lên kế hoạch chăm sóc và cung cấp tiếp dịch vụ.
29	Tổng hợp công nợ phải thu theo chi nhánh, phòng ban	Tổng hợp tình hình phát sinh và thu hồi công nợ của tất cả các khách hàng theo đơn vị kinh doanh, theo từng công nợ và loại tiền.
30	Chính sách giá	Tổng hợp số liệu liên quan đến từng chính sách giá áp dụng cho khách hàng/nhóm khách hàng theo cột hoặc dòng để tiện đối chiếu, so sánh.
31	Sổ chi tiết theo dõi tình trạng bảo hành	Cung cấp số liệu giúp kế toán theo dõi được chi tiết tình trạng bảo hành của mỗi VTHH đã cung cấp để đưa ra phương án giải quyết khi bảo hành sản phẩm cho khách hàng.
32	Thống kê số lượng giao hàng theo đơn đặt hàng	Phản ánh tình hình thực tế giao hàng trong kỳ theo đơn đặt hàng: Số lượng đã giao thực tế, số lượng còn lại, giá trị đặt hàng, giá trị đã thực hiện, giá trị còn lại tương ứng với từng đơn đặt hàng.