Nhập khẩu dữ liệu

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách nhập khẩu dữ liệu từ file .xml đã xuất khẩu từ hệ thống khác, giúp doanh nghiệp bổ sung, đồng bộ danh mục, chứng từ và thông tin đơn vị vào dữ liệu kế toán hiện tại một cách nhanh chóng, chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác nhập khẩu dữ liệu từ file .xml và lựa chọn danh mục, chứng từ cần nhập
• Lưu ý về đồng nhất danh mục, quyền thực hiện và kiểm tra kết quả nhập khẩu
• Hỗ trợ lưu lại kết quả, xem chi tiết nguyên nhân nếu nhập khẩu không thành công

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nhu cầu nhập khẩu dữ liệu

Bước 1: Vào menu Tệp\Nhập khẩu dữ liệu.

Bước 2: Chọn tệp dữ liệu cần nhập khẩu bằng cách nhấn vào biểu tượng 📂

Bước 3: Chọn các đơn vị và các danh mục, loại chứng từ cần xuất khẩu.

Bước 4: Lựa chọn lưu dữ liệu nhập khẩu:

• Nhấn Cất và ghi sổ nếu muốn cất dữ liệu nhập khẩu đồng thời với việc ghi sổ chứng từ.
• Nhấn Cất nếu chỉ muốn cất giữ dữ liệu nhập khẩu còn việc ghi sổ chứng từ sẽ được thực hiện sau khi mở dữ liệu.

Bước 5: Kiểm tra lại kết quả sau khi nhập khẩu xong.

Bước 6: Nhấn Lưu kết quả nếu muốn lưu lại kết quả của việc nhập khẩu.

Bước 7: Nhấn Chi tiết… nếu muốn xem nguyên nhân tại sao nhập khẩu không thành công.

Bước 8: Nhấn Đóng.

• Khi nhập khẩu xml Chính sách giá, người dùng cần phải đồng nhất danh mục trên dữ liệu xml với danh mục chương trình trước khi nhập khẩu.
• Tất cả các vai trò người dùng do phần mềm mang đi (ngoại trừ vai trò Thủ kho và Thủ quỹ) thì đều có quyền Xuất/Nhập khẩu dữ liệu