Lập nhanh các chứng từ mua hàng hóa

Với các chứng từ mua hàng hóa có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng mua,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ mua hàng

Bước 1. Chọn chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập trên danh sách chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ.

Bước 2. Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ mua hàng

Bước 1. Mở chứng từ mua hàng có nội dung tương tự với chứng từ mua hàng cần lập.

Bước 2. Vào Tiện ích\Thêm mới từ chứng từ hiện thời

Bước 1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm).
Bước 2. Vào Tiện ích\Lập từ Đơn mua hàng.

Bước 3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm Đơn mua hàng. Nhấn Lấy dữ liệu
Bước 4. Tích chọn các hàng hoá được mua và nhập số lượng cần mua, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 5. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng (nếu có).

Bước 6. Nhấn Cất.

Chỉ áp dụng đối với các chứng từ mua hàng không qua kho như: Mua hàng trong nước không qua kho và Mua hàng nhập khẩu không qua kho.
Bước 1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm).
Bước 2. Vào Tiện ích\Lập từ Lệnh sản xuất.

Bước 3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm Lệnh sản xuất, nhấn Lấy dữ liệu
Bước 4. Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất.
Bước 5. Nhập số lượng thành phẩm sản xuất cần mua thêm nguyên vật liệu, nhấn Đồng ý.

Bước 6. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, đơn giá,… => Với các nguyên vật liệu giống nhau, có thể gộp lại thành một.

Bước 7. Nhấn Cất.

Chỉ áp dụng đối với các chứng từ Mua hàng trong nước: Mua hàng trong nước về nhập kho, Mua hàng trong nước không qua kho
Bước 1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm).
Bước 2. Vào Tiện ích\Lập từ Chứng từ bán hàng.

Bước 3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4. Tích chọn chứng từ bán hàng cần mua thêm hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5. Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ mua hàng như: nhà cung cấp, số lượng, đơn giá,… => Với các mặt hàng giống nhau, có thể gộp lại thành một

Bước 6. Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Chương trình ngầm định cho phép người dùng quản lý hợp đồng mua chi tiết theo mặt hàng. Vì vậy, khi lập chứng từ mua hàng, người dùng muốn chọn thống kê nhanh theo số hợp đồng mua (không chọn chi tiết theo từng mặt hàng trên hợp đồng).  Tham khảo chi tiết tại đây.
• Từ phiên bản SME23 – R27, để quản lý hợp đồng mua chi tiết theo mặt hàng, người dùng cần tích chọn tùy chọn tương ứng trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Mua hàng

Bước 1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm).

Bước 2. Vào Tiện ích\chọn chức năng Lập từ Hợp đồng mua.

Bước 3. Chọn đến Số hợp đồng mua. Hoặc, thiết lập điều kiện tìm kiếm hợp đồng mua và nhấn Lấy dữ liệu

Bước 4. Tích chọn hợp đồng mua cần lấy thông tin sang chứng từ mua hàng. Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Có thể chỉnh sửa số lượng nhận theo thực tế tại cột Số lượng nhận (nếu muốn).

Bước 5. Chương trình tự động lấy các thông tin liên quan trên hợp đồng mua sang chứng từ mua hàng. 

Bước 6. Kiểm tra và Nhấn Cất chứng từ.