Lập nhanh các phiếu xuất kho

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán tối ưu hóa thời gian và thao tác khi lập phiếu xuất kho hàng hóa, bằng cách sử dụng các công cụ hỗ trợ lập nhanh trên phần mềm kế toán, phù hợp với nhiều tình huống nghiệp vụ khác nhau.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn các phương thức lập nhanh phiếu xuất kho từ chứng từ tương tự, đơn đặt hàng, mua hàng, chuyển kho, định mức công trình
Cách khai báo, điều chỉnh thông tin và kiểm soát số lượng xuất kho

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, thủ kho, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ xuất kho hàng hóa, vật tư.

2. Cách thực hiện

2.1. Lập từ phiếu xuất kho có nội dung tương tự

Với các phiếu xuất kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số lượng xuất,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách phiếu nhập, xuất kho

Bước 1: Chọn phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập trên danh sách phiếu nhập, xuất kho.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.

Cách 2: Lập nhanh từ phiếu xuất kho

Bước 1: Mở phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập.
Bước 2: Vào Tiện ích\Thêm mới từ chứng từ hiện thời.

2.2. Lập phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng

Lưu ý: Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Vào Tiện ích\Lập phiếu xuất từ đơn đặt hàng.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Tích chọn các mặt hàng được xuất và nhập số lượng được xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 6: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 7: Nhấn Cất.

2.3. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ mua hàng qua kho

Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).
Bước 2: Vào Tiện ích\Lập từ chứng từ mua hàng qua kho.

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng qua kho, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ mua hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 5: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho: lý do, số lượng,…

Bước 6: Nhấn Cất.

2.4. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ chuyển kho

Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Bước 3: Vào Tiện ích\Lập phiếu xuất bán hàng từ chuyển kho.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chuyển kho, nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 5: Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ chuyển kho, nhấn Đồng ý.

Bước 6: Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).

Bước 7: Nhấn Cất.

2.5. Lập phiếu xuất kho từ định mức nguyên vật liệu công trình

Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho Sản xuất.
Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho (hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm).
Bước 2: Chọn loại phiếu xuất kho là Sản xuất.
Bước 3: Vào Tiện ích\Lập từ định mức nguyên vật liệu công trình.

Bước 4: Thiết lập điều kiện tìm vật tư xuất kho từ danh sách khai báo định mức theo công trình.

Lưu ý:

- Nếu tích chọn “Lấy nguyên vật liệu đã xuất hết định mức”, chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách cả những dòng vật tư có số lượng còn lại nhỏ hơn hoặc bằng 0 (Tức là các dòng vật tư đã xuất hết định mức).
- Có thể chọn cảnh báo hoặc không cảnh báo khi thực hiện chọn vật tư xuất theo nguyên vật liệu công trình có số lượng xuất lớn hơn số lượng định mức đã khai báo tại menu Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa