Chọn mẫu hóa đơn cho từng chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Mục đích: Hướng dẫn cách chọn mẫu hóa đơn theo Nghị định 123 cho các chi nhánh hạch toán phụ thuộc, giúp tránh việc chọn nhầm ký hiệu hóa đơn hoặc thiếu mẫu hóa đơn khi phát hành điện tử.
Nội dung:

• Điều kiện và cảnh báo khi chi nhánh chưa có mẫu hóa đơn riêng.
• Các cách khởi tạo mẫu hóa đơn cho chi nhánh phụ thuộc.
• Hướng dẫn chọn mẫu hóa đơn cho chi nhánh trên dữ liệu Tổng công ty.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống, người dùng được phân quyền chọn mẫu hóa đơn cho chi nhánh.

Nguyên nhân: Tại chi nhánh hạch toán phụ thuộc phát hành cùng mã số thuế với Tổng công ty, nhưng quản lý ký hiệu, mẫu hóa đơn riêng biệt: Nếu phát hành hóa đơn điện tử không có ký hiệu hóa đơn của chi nhánh này, chương trình sẽ cảnh báo. Cảnh báo đáp ứng từ phiên bản phần mềm SME 2022 R15.

Cách xử lý:

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử > Mẫu hóa đơn để khởi tạo mẫu hóa đơn nếu doanh nghiệp chưa có mẫu hóa đơn cho chi nhánh phụ thuộc theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn trên MISA meInvoice và cập nhật về MISA SME
• Cách 2: Chuyển đổi mẫu hóa đơn theo quy định cũ sang NĐ123

Bước 2: Sau khi đã có mẫu hóa đơn, vào phân hệ Hóa đơn điện tử > Mẫu hóa đơn, chọn mẫu hóa đơn và nhấn Chọn chi nhánh sử dụng.

Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền chức năng Chọn mẫu HĐ cho chi nhánh trong phân hệ Hóa đơn điện tử – trên dữ liệu Tổng công ty. (Xem chi tiết cách phân quyền tại đây).

Bước 3: Chọn một hoặc nhiều chi nhánh để áp dụng mẫu hóa đơn muốn sử dụng.

Bước 4: Nhấn Đồng ý.