Chuyển vật tư, hàng hóa giữa các kho nội bộ

Mục đích: Hướng dẫn quy trình chuyển kho nội bộ trong doanh nghiệp, bao gồm các trường hợp chuyển kho trong cùng khuôn viên, cùng địa phương và khác địa phương.
Nội dung:

• Định khoản các trường hợp chuyển kho nội bộ
• Mô tả nghiệp vụ chuyển kho
• Hướng dẫn thao tác trên phần mềm cho từng trường hợp
• Lưu ý khi thực hiện chuyển kho nội bộ

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, kế toán trưởng, giám đốc, thủ kho, bộ phận vận chuyển.

2.1. Trường hợp chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên công ty:

Nợ TK 152, 153, 155, 156            Chi tiết theo kho

Có TK 152, 153, 155, 156  Chi tiết theo kho

2.2. Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị và cùng địa phương:

Nợ TK 152, 153, 155, 156           Chi tiết theo kho

Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho

2.3.Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phương:

Tại đơn vị chuyển hàng đi:

Nợ TK 136                          Phải thu nội bộ

Có TK 152, 153, 155, 156

Tại chi nhánh nhận:

Nợ TK 152, 153, 155, 156

Có TK 336              Phải trả nội bộ

• Người dùng có thể phân quyền cho kế toán phụ trách kho Được xem giá vốn/Không được xem giá vốn trên chứng từ chuyển kho. (Xem hướng dẫn cách phân quyền theo vai trò tại đây)
  • Nếu tích chọn “Được xem giá vốn”: Trên chứng từ chuyển kho, kế toán kho theo dõi được các cột dữ liệu có liên quan đến Giá vốn.
  • Nếu không tích chọn “Được xem giá vốn”: Trên chứng từ chuyển kho, kế toán kho không theo dõi được các cột dữ liệu có liên quan đến Giá vốn. Đồng thời, chương trình không cho phép hiển thị cột “Tổng tiền” trên danh sách chứng từ Nhập, xuất kho; Chuyển kho.

• Kho xuất hoặc kho nhập có nhiều địa chỉ khác nhau, có thể nhập địa chỉ trên cùng 1 dòng và cách nhau bởi dấu “;”
• Khi phát hành điện tử, nếu có nhiều dòng địa chỉ kho xuất/kho nhận, chương trình chỉ  ưu tiên lấy dữ liệu trên dòng đầu tiên lên mẫu in PXK.
• Sau khi phiếu chuyển kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ chuyển kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ chuyển kho vào sổ kho .