Nhập kho hàng mua đang đi đường

Hướng dẫn Quý khách hiểu tổng quan quy trình hạch toán và nhập kho hàng mua đang đi đường trên phần mềm. Quy trình này đảm bảo ghi nhận chính xác giá trị vật tư, hàng hóa khi hóa đơn về trước nhưng hàng chưa về kho, đồng thời hỗ trợ kiểm soát tồn kho và công nợ mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:

• Định khoản nghiệp vụ nhập kho hàng mua đang đi đường
• Các bước ghi nhận hàng mua đi đường cuối kỳ
• Các bước nhập kho khi hàng về
• Lưu ý khi thao tác trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thủ kho

Nợ TK 152, 156…       Giá trị vật tư, hàng hóa nhập kho

Có TK 151             Hàng mua đi đường

3.1 Cuối tháng, do hàng chưa về kho kế toán ghi nhận như sau:

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là Mua hàng trong nước nhập kho hoặc Mua hàng nhập khẩu nhập kho.

Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng.

Bước 4: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng đang đi đường, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Khi hạch toán trên tab Hàng tiền chọn kho là Kho hàng mua đang đi đường và TK kho là 151.

2. Sau khi chứng từ hàng mua đang đi được được lập, chương trình sẽ sẽ tự động sinh phiếu nhập kho hàng mua đang đi đường trên tab Nhập, xuất kho của phân hệ Kho và nếu Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho hàng mua đang đi đường trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện ghi sổ phiếu nhập vào sổ kho.

3.2 Sang tháng, khi hàng về kho, kế toán ghi nhận như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Chuyển kho, nhấn Thêm.

Bước 2: Chọn loại chứng từ chuyển kho là Xuất chuyển kho nội bộ.

Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho từ kho hàng mua đang đi đường sang kho tương ứng.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Bước 5: Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

Lưu ý: Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chuyển kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ chuyển kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ chuyển kho vào sổ kho.