Xuất kho hàng hóa để tháo dỡ và nhập thành phẩm được tháo dỡ

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán thực hiện đúng quy trình xuất kho vật tư, hàng hóa để tháo dỡ và nhập kho thành phẩm sau tháo dỡ, đảm bảo định khoản chính xác và quản lý chặt chẽ vật tư, thành phẩm trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Giới thiệu định khoản và mô tả nghiệp vụ xuất kho tháo dỡ, nhập kho thành phẩm tháo dỡ
• Hướng dẫn khai báo hàng hóa, lập lệnh tháo dỡ, xuất kho và nhập kho thành phẩm trên phần mềm
• Lưu ý về cập nhật đơn giá, khai báo định mức và phối hợp giữa các bộ phận.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, thủ kho, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp có nghiệp vụ tháo dỡ, sản xuất sử dụng phần mềm kế toán để quản lý vật tư, thành phẩm.

1. Xuất kho vật tư, hàng hóa để tháo dỡ

Nợ TK 154                      Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 152, 156

2. Nhập kho các thành phẩm được tháo dỡ

Nợ TK 155                     Thành phẩm

Có TK 154               Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm. Chọn tính chất là Thành phẩm.

• Khai báo các thông tin khác của hàng hóa (các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo).

• Ngoài các thông tin bắt buộc phải khai báo, kế toán phải khai báo thêm thông tin về định mức nguyên vật liệu cần thiết cấu thành nên hàng hóa trên tab Định mức nguyên vật liệu.

• Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Cất.

Lưu ý: Dù hàng hóa tháo dỡ không phải là thành phẩm thì tại mục Tính chất ở bước khai báo này vẫn chọn là Thành phẩm, để có thể khai báo được định mức nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa đó.

Bước 2: Vào phân hệ Kho\tab Lắp ráp, tháo dỡ\ Nhấn Thêm. Chọn tính chất là Tháo dỡ.

• Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn hàng hóa cần tháo dỡ.
• Nhập số lượng hàng hóa cần tháo dỡ, hệ thống sẽ tự động lấy định mức nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa từ danh mục vật tư hàng hóa lên.

• Khai báo các thông tin khác của lệnh tháo dỡ, nhấn Cất.

Bước 3: Sau khi cất giữ xong lệnh tháo dỡ, nhấn chọn chức năng Lập PX trên thanh công cụ.

• Hệ thống tự động lấy thông tin về hàng hóa từ lệnh tháo dỡ sang chứng từ xuất kho hàng hóa để tháo dỡ.
• Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
• Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in.

Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.

Bước 4: Trên chứng từ lệnh tháo dỡ hàng hóa, nhấn chọn chức năng Lập PN trên thanh công cụ.

• Hệ thống tự động lấy thông tin về thành phẩm được tháo dỡ từ lệnh tháo dỡ sang chứng từ nhập kho.
• Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất.
• Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ cần in.

• Sau khi lập Phiếu nhập kho thành phẩm tháo dỡ, kế toán cần tự xác định Đơn giá và nhập tay vào chứng từ.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất kho, nhập kho được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho, nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho, nhập kho vào sổ kho.