Khi xuất khẩu báo cáo nộp hồ sơ vay chương trình cảnh báo dữ liệu kế toán còn thiếu?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi xuất khẩu báo cáo nộp hồ sơ vay gặp cảnh báo thiếu dữ liệu các năm trước.

Biểu hiện:
Khi Xuất khẩu báo cáo nộp hồ sơ vay chương trình xuất hiện cảnh báo:

“Dữ liệu kế toán hiện tại còn thiếu năm … Vui lòng đăng nhập vào dữ liệu năm … để thực hiện xuất khẩu dữ liệu tương ứng.”

Nội dung:

• Nguyên nhân xuất hiện cảnh báo
• Các bước xử lý để xuất khẩu báo cáo đúng yêu cầu
• Lưu ý khi gửi hồ sơ vay cho Ngân hàng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, cán bộ lập hồ sơ vay vốn, người xuất khẩu báo cáo nộp hồ sơ vay

• Nguyên nhân

Theo yêu cầu của Ngân hàng, bộ hồ sơ vay cần bao gồm các báo cáo của 2 năm trước năm hiện tại. Ví dụ, năm hiện tại là 2019 thì cần cung cấp báo cáo của năm 2017 và 2018.
Khi thực hiện Xuất khẩu báo cáo nộp hồ sơ vay trên dữ liệu không chứa đủ 2 năm cần lập báo cáo (ví dụ: dữ liệu năm 2019 không chứa năm 2017 và 2018), chương trình sẽ xuất hiện cảnh báo như trên.

• Cách xử lý

Bước 1: Mở dữ liệu Kế toán của các năm cần lập báo cáo (ví dụ: dữ liệu năm 2017, 2018 hoặc dữ liệu liên năm có chứa năm 2017 và 2018).

Bước 2: Thực hiện Xuất khẩu báo cáo nộp hồ sơ vay.

Sau khi xuất khẩu báo cáo nộp hồ sơ vay, cần đính kèm bộ báo cáo đã xuất khẩu lên hồ sơ vay để gửi cho Ngân hàng theo hướng dẫn tại đây.