Kiểm tra tình trạng hoạt động của người mua

Mục đích: Bài viết giúp anh/chị nắm tổng quan về chức năng kiểm tra tình trạng hoạt động của khách hàng/doanh nghiệp trên phần mềm. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro kê khai hóa đơn không hợp lệ, đảm bảo tuân thủ quy định khi giao dịch với đối tác. Sau khi đọc, anh/chị sẽ biết cách tra cứu nhanh trạng thái hoạt động của khách hàng và nhận cảnh báo khi phát sinh giao dịch với doanh nghiệp không còn hoạt động.

Nội dung bài viết gồm:

• Kiểm tra tình trạng hoạt động trên chứng từ bán hàng
• Kiểm tra tình trạng hoạt động qua menu Tiện ích
• Cách nhập mã số thuế và tra cứu
• Cảnh báo khi lưu danh mục hoặc chứng từ với doanh nghiệp không hoạt động
• Lưu ý về ngày cập nhật dữ liệu và hỗ trợ cập nhật thông tin

Phạm vi áp dụng: Kế toán, bán hàng

Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet

Bước 1. Trên các Chứng từ bán hàng, nhấn KT tình trạng hoạt động DN.

Hoặc vào menu Tiện ích\Kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Bước 2. Nhập Mã số thuế của Khách hàng muốn kiểm tra. Nhấn Kiểm tra.

• Phần mềm cho phép doanh nghiệp thấy được thông tin Ngày cập nhật cuốicủa hệ thống. Nếu người sử dụng nhận thấy ngày cập nhật khá xa và thông tin không chính xác thì có thể gửi yêu cầu cho MISA để thực hiện cập nhật và thông báo lại cho người dùng.

• Thao tác thêm nhanh danh mục khách hàng/ nhà cung cấp, phần mềm tự động lấy thông tin đã kiểm tra vào dữ liệu khai báo

• Ngoài ra khi Cất các danh mục Khách hàng, NCC và Chứng từ. Nếu Doanh nghiệp có tình trạng là: “Không hoạt động“; “Ngừng hoạt động“; “Tạm nghỉ kinh doanh” thì chương trình sẽ tự động cảnh báo.