Thông tin trên chứng từ bán hàng

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu rõ ý nghĩa và vai trò của từng trường thông tin trên chứng từ bán hàng, nhằm đảm bảo việc khai báo chính xác, hỗ trợ quản lý bán hàng, công nợ và xuất hóa đơn hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

  • Giải thích chi tiết các trường thông tin như: Kiêm phiếu xuất kho, Khách hàng, Lập kèm hóa đơn, Nhân viên bán hàng, Điều khoản thanh toán.
  • Hướng dẫn cách lựa chọn, khai báo và tác động của từng trường thông tin đến quy trình bán hàng và quản lý công nợ.

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán bán hàng, nhân viên kinh doanh và các doanh nghiệp sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng và công nợ.

2. Mô tả các thông tin trên chứng từ bán hàng

STT
Thông tin Diễn giải
1 Kiêm phiếu xuất kho

1. Nếu tích chọn: trên giao diện sẽ hiển thị thêm tab Phiếu xuất để lập chứng từ bán hàng đồng thời với phiếu xuất kho.

2. Nếu không tích chọn: Thực hiện lập phiếu xuất kho theo hướng dẫn tại đây.

2 Khách hàng Chọn khách hàng đã được khai báo trên danh mục khách hàng hoặc nhấn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh khách hàng. Xem hướng dẫn tại đây.
3 Lập kèm hóa đơn 1. Nếu tích chọn: Trên giao diện sẽ hiển thị thêm tab Hóa đơn để xuất hóa đơn đồng thời với lập chứng từ bán hàng:

  • Nếu có sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
  • Nếu không sử dụng phần mềm để quản lý việc xuất hóa đơn, Kế toán nhập trực tiếp thông tin hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng tại mục Hóa đơn (trên tab Hóa đơn).

2. Nếu không tích chọn: Thực hiện xuất hóa đơn theo hướng dẫn tại đây.

4 NV bán hàng Chọn nhân viên bán hàng, chương trình sẽ thống kê lên các báo cáo theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo nhân viên bán hàng. Xem tại đây.
5 Điều khoản thanh toán (Áp dụng với phương thức Chưa thu tiền): Chọn điều khoản thanh toán đã thiết lập trên danh mục Điều khoản thanh toán (Nếu có thỏa thuận về điều kiện thanh toán với khách hàng).
Việc thiết lập điều khoản thanh toán là để: Theo dõi tình hình công nợ theo hạn nợ; Xác định số tiền chiết khấu cho khách hàng hay được hưởng từ nhà cung cấp theo chính sách chiết khấu đã thiết lập.
Cập nhật 21/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan