Bù trừ công nợ

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện bù trừ công nợ phải thu và phải trả cho các đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp hoặc nhân viên.
Nội dung:

  • Bù trừ công nợ theo hóa đơn
  • Bù trừ công nợ theo tài khoản

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ quỹ, quản trị viên

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Bù trừ công nợ nhà cung cấp theo hóa đơn

Để thực hiện bù trừ công nợ theo hóa đơn, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Mua hàng tích chọn mục Quản lý công nợ nhà cung cấp chi tiết theo hóa đơn, Hoặc vào Hệ thống\Tùy chọn\Bán hàng, tích chọn mục Quản lý công nợ khách hàng chi tiết theo hóa đơn rồi nhấn Áp dụng\Đồng ý

  • Lưu ý: Bước này chỉ cần thực hiện một lần, với những lần bù trừ sau sẽ không phải thiết lập nữa.

Bước 2: Vào menu Nghiệp vụ\Mua hàng\Bù trừ công nợ, hoặc Nghiệp vụ\Bán hàng\Bù trừ công nợ

Bước 3: Chọn đối tượng được thiết lập vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp hiển thị trong danh sách, ngày bù trừ công nợ, và loại tiền, nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình hiển thị ra danh sách chứng từ phải thu và chứng từ phải trả

Bước 4: Tích chọn các chứng từ phải thu và chứng từ phải trả trên danh sách, nhấn Bù trừ

Bước 5: Chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ bù trừ công nợ trên tab Chứng từ NVK của phân hệ Tổng hợp

Bước 6: Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ bù trừ công nợ và nhấn Cất.

Lưu ý: Khi thực hiện bù trừ công nợ cho loại tiền ngoại tệ, nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá giữa chứng từ phải thu và chứng từ phải trả, sau khi nhấn chọn Bù trừ, chương trình sẽ tự động sinh ra bút toán xử lý chênh lệch tỷ giá trên chứng từ bù trừ công nợ.
>>Xem thêm: Cách hạch toán bù trừ công nợ hai bên, ba bên và những điều cần lưu ý

2.2. Bù trừ công nợ theo tài khoản

Để thực hiện bù trừ công nợ theo tài khoản, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Mua hàng hoặc Bán hàng, bỏ tích chọn mục Quản lý công nợ nhà cung cấp chi tiết theo hóa đơn hoặc Quản lý công nợ khách hàng chi tiết theo hóa đơn, rồi nhấn Đồng ý

Lưu ý: Bước này chỉ cần thực hiện một lần, với những lần bù trừ sau sẽ không phải thiết lập nữa.

Bước 2: Vào phân hệ Bán hàng (hoặc Mua hàng), chọn Bù trừ công nợ (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Bán hàng (hoặc Mua hàng)\Bù trừ công nợ).

Bước 3: Chọn Ngày bù trừLoại tiền, nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm sẽ hiển thị ra các tài khoản cần được bù trừ theo từng đối tượng phát sinh

Bước 4: Tích chọn các tài khoản cần được bù trừ theo từng đối tượng phát sinh và nhấn Bù trừ

Bước 5: Chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ bù trừ công nợ trên tab Chứng từ NVK của phân hệ Tổng hợp.

Bước 6: Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ bù trừ công nợ và nhấn Cất.

Cập nhật 07/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay