1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp kế toán và nhân viên bán hàng nâng cao hiệu quả công việc bằng cách sử dụng các phương pháp lập nhanh đơn đặt hàng từ chứng từ tương tự, báo giá hoặc hợp đồng bán, đảm bảo tiết kiệm thời gian và đồng bộ dữ liệu.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết các cách lập nhanh đơn đặt hàng từ đơn đặt hàng có sẵn, báo giá hoặc hợp đồng bán, cùng các lưu ý khi khai báo thông tin trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, nhân viên bán hàng và quản lý sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện nghiệp vụ đặt hàng.
2. Cách thực hiện
2.1. Lập từ đơn đặt hàng có nội dung tương tựVới các đơn đặt hàng có nội dung tương tự nhau như cùng khách hàng, cùng mặt hàng, cùng số lượng bán,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau: Bước 1: Chọn đơn đặt hàng có nội dung tương tự với đơn đặt hàng cần lập trên danh sách đơn đặt hàng. Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản. Cách 2: Lập nhanh từ đơn đặt hàng Bước 1: Mở đơn đặt hàng có nội dung tương tự với đơn đặt hàng cần lập. Bước 2: Vào Tiện ích\Thêm mới từ chứng từ hiện thời. 2.2. Lập đơn đặt hàng từ báo giáBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Đơn đặt hàng (hoặc vào tab Đơn đặt hàng, nhấn Thêm). Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên, tích chọn Lập từ báo giá. Bước 3: Chọn thông tin báo giá theo một trong hai cách sau:
Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên đơn đặt hàng như: số lượng đặt mua, đơn giá, nhân viên bán hàng,… Bước 5: Nhấn Cất. 2.3. Lập đơn đặt hàng từ Hợp đồng bánBước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Đơn đặt hàng (hoặc vào tab Đơn đặt hàng, nhấn Thêm). Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên, tích chọn Lập từ Hợp đồng bán. Bước 3: Chọn thông tin Hợp đồng bán theo một trong hai cách sau:
Bước 4: Khai báo thêm các thông tin trên đơn đặt hàng (nếu cần) Bước 5: Nhấn Cất. |