Trả lương |
  
|
Trả lương |
|
Cho phép lập chứng từ trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản ngân hàng.
Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Cách thao tác
•Tại phân hệ Tiền lương (hoặc Quỹ), chọn chức năng Trả lương bên thanh tác nghiệp (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương (hoặc Quỹ)\Trả lương). •Tích chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt:
•Sau khi tích chọn những nhân viên được trả lương bằng tiền mặt và nhập số tiền thực tế trả cho nhân viên, nhấn Trả lương => hệ thống sẽ tự động sinh phiếu chi trả lương cho nhân viên:
•Kiểm tra lại các thông tin do hệ thống tự động sinh ra: oThông tin chung: hệ thống đã tự động lấy lên thông tin lý do chi => sẽ khai báo bổ sung các thông tin còn thiếu (nếu có). oThông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ. oThông tin hạch toán: hệ thống đã tự động hạch toán nghiệp vụ trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt. oThông tin trả lương: liệt kê danh sách nhân viên cùng số tiền lương được trả. oĐể kiểm tra lại lịch sử chi trả lương cho từng nhân viên, nhấn vào đường link Xem lịch sử chi trả lương. Thao tác chi tiết xem tại đây •Sau khi kiểm tra và nhập bổ sung thông tin cho phiếu chi trả lương, nhấn Cất. |
•Tại phân hệ Tiền lương (hoặc Ngân hàng), chọn chức năng Trả lương bên thanh tác nghiệp (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương (hoặc Ngân hàng)\Trả lương). •Tích chọn phương thức thanh toán là Uỷ nhiệm chi:
•Sau khi tích chọn những nhân viên được chuyển khoản trả lương và nhập số tiền thực tế chuyển khoản cho nhân viên, nhấn Trả lương => hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ uỷ nhiệm chi trả lương cho nhân viên:
•Kiểm tra lại các thông tin do hệ thống tự động sinh ra: oThông tin chung: hệ thống đã tự động lấy lên thông tin nội dung thanh toán => chọn thông tin tài khoản chi tiền để chuyển khoản. oThông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ. oThông tin hạch toán: hệ thống đã tự động hạch toán nghiệp vụ trả lương cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng. oThông tin trả lương: liệt kê danh sách nhân viên cùng số tiền lương được trả. oĐể kiểm tra lại lịch sử chi trả lương cho từng nhân viên, nhấn vào đường link Xem lịch sử chi trả lương. Thao tác chi tiết xem tại đây •Sau khi kiểm tra và nhập bổ sung thông tin cho chứng từ, nhấn Cất. |
1. Sau khi lưu chứng từ trả lương cho nhân viên, có thể chọn chức năng In trên thanh công cụ để chọn mẫu chứng từ trả lương cần in. Có thể in theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
2. Các chứng từ trả lương cho nhân viên (tiền mặt hoặc tiền gửi) sẽ được lưu độc lập trên từng hệ thống sổ quản trị hoặc sổ tài chính. Đồng thời, sẽ được lưu trữ trên tab Thu, chi tiền của phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.
Xem thêm
1. Giới thiệu chức năng chung trên thanh công cụ tại các phân hệ nghiệp vụ
