Chứng từ trả lại hàng mua |
  
|
Chứng từ trả lại hàng mua |
|
Cho phép lập chứng từ trả lại hàng mua cho nhà cung cấp.
Cách thao tác
•Tại phân hệ Mua hàng, chọn chức năng Trả lại hàng mua bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Trả lại hàng mua chọn chức năng Thêm).
•Lựa chọn xem chứng từ sẽ được lưu trên sổ quản trị hay sổ tài chính tại phần Hiển thị trên sổ (xem thêm Quản lý dữ liệu theo hệ thống Sổ quản trị hoặc Sổ tài chính).
•Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ trả lại hàng mua là Giảm trừ công nợ hay Thu tiền mặt, sau đó, lựa chọn có tích chọn thông tin Trả lại hàng trong kho hay không:
oNếu tích chọn => khi kế toán thực hiện chức năng chọn chứng từ mua hàng cần trả lại, hệ thống sẽ chỉ lấy lên các chứng từ mua hàng về nhập kho
oNếu không tích chọn => khi kế toán thực hiện chức năng chọn chứng từ mua hàng cần trả lại, hệ thống sẽ chỉ lấy lên các chứng mua hàng không qua kho
•Sau đó thực hiện chọn chứng từ mua hàng cần trả lại trên màn hình hộp thoại Chọn chứng từ mua hàng:
•Sau khi chọn xong chứng từ mua hàng và nhập số lượng hàng bị trả lại, nhấn Đồng ý => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin lên chứng từ trả lại hàng mua:
•Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.
•Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in => kế toán có thể in chứng từ theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
1. Trường hợp chứng từ có tích chọn thông tin Trả lại hàng trong kho, hệ thống sẽ tự động giảm trừ số lượng tồn trong kho. Còn nếu không tích thì hệ thống sẽ chỉ giảm trừ công nợ của nhà cung cấp.
2. Với chứng từ trả lại hàng mua cần xuất hoá đơn trả lại, sau khi cất giữ chứng từ kế toán sẽ thực hiện chức năng Cấp số hoá đơn trên thanh công cụ. Sau đó chọn chức năng In và chọn mẫu hoá đơn GTGT cần in.
Xem thêm
1. Các nghiệp vụ mua hàng
•Mua hàng trong nước về nhập kho
•Mua hàng trong nước không qua kho
•Mua hàng nhập khẩu nhập kho
•Mua hàng nhập khẩu không qua kho
•Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng
•Mua hàng có chiết khấu thương mại
•Hàng về trước hóa đơn về sau
•Hóa đơn về trước hàng về sau
•Giảm giá hàng đã mua về nhập kho
•Giảm giá hàng mua không qua kho
•Trả lại hàng đã mua về nhập kho
•Trả lại hàng đã mua không qua kho
2. Giới thiệu chức năng chung trên thanh công cụ tại các phân hệ nghiệp vụ
3. Các tiện ích trên thanh công cụ
4. Các tiện ích khi khai báo chứng từ trả lại hàng mua
5. Các tiện ích chuột phải trên tab chi tiết của chứng từ